HOJA DE CÁLCULO APLICADO

sábado, 8 de diciembre de 2018

4 "MACROS"

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

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¿Cómo?

Antes de grabar una macro

Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.

Grabar una macro

En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.
En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

Examine la macro y pruébela

Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.

Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.

Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

3 "TABLAS DINAMICAS"

Puede usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Tanto las tablas dinámicas como los gráficos dinámicos le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de su empresa. También puede conectarse a orígenes de datos externos como tablas de SQL Server, cubos de SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, archivos de conexión de datos de Office (.odc), archivos XML, bases de datos de Access y archivos de texto para crear tablas dinámicas o usar tablas dinámicas existentes para crear tablas nuevas.

Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Información sobre las tablas dinámicas

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:

Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.
Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la información que desee.
Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos a la izquierda y una tabla dinámica que se basa en ellos a la derecha:

Datos de gastos domésticos

Tabla dinámica correspondiente

Crear una tabla dinámica

Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.
Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.
En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.
En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
Seleccione Aceptar.

Crear una tabla dinámica

Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.

Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.
Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.

2.2 "GRÁFICAS COMBINADAS"

Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede combinar dos o más gráficos. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de líneas que muestra datos de precios con un gráfico de columnas que muestra volúmenes de ventas.

Nota: Para crear un gráfico combinado, debe usar un gráfico 2D, como un gráfico de líneas 2D, un gráfico de columnas 2D, un gráfico de dispersión o uno de burbujas.

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Nota: Para completar este procedimiento, debe tener un gráfico existente. Para obtener más información sobre cómo crear un gráfico, vea crear un gráfico de principio a fin.

Siga uno de estos procedimientos:
- Para cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico, haga clic en el área del gráfico o el área de trazado del gráfico para mostrar las herramientas de gráficos.
  
  Sugerencia: Como alternativa, haga clic en el área del gráfico o área de trazado, haga clic en Cambiar tipo de gráfico y, a continuación, continúe con el paso 3.
- Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, haga clic en la serie de datos.
  
  Nota: Solo puede cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos a la vez. Para cambiar el tipo de gráfico de más de una serie de datos en el gráfico, repita los pasos de este procedimiento para cada serie de datos que quiera cambiar.
De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
En la pestaña Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, haga clic en el tipo de gráfico que quiere usar.

El primer cuadro muestra una lista de categorías de tipo de gráfico y el segundo cuadro muestra los tipos de gráficos disponibles para cada categoría de tipo de gráfico. Para más información sobre los tipos de gráfico que puede usar, vea Tipos de gráficos disponibles.

2.1 "GRÁFICAS DE DISPERSIÓN ("X", "Y")"

Gráficos de dispersión y de línea ser muy similar, especialmente cuando se muestra un gráfico de dispersión con líneas de conexión. Sin embargo, la forma cada de estos tipos de gráfico traza datos a lo largo del eje horizontal (también conocido como el eje x) y el eje vertical (también conocido como el eje y) es muy diferente.

Este gráfico de dispersión con formato muestra los valores numéricos a lo largo de la horizontal y el eje vertical, combinar estos valores en puntos de datos que se muestran en intervalos desiguales.

Este gráfico de líneas con formato distribuye datos de categoría (en este caso, un intervalo de tiempo uniformemente a lo largo de un eje horizontal) y todos los datos de valor numérico uniformemente a lo largo de un eje vertical.

Nota: Para obtener información acerca de los diferentes tipos de gráficos de líneas y de dispersión, vea tipos de gráficos disponibles en Office.

Antes de elegir uno de estos tipos de gráfico, podría desea obtener más información acerca de las diferencias y saber cuándo es mejor usar un gráfico de dispersión en lugar de un gráfico de líneas o al revés.

Obtenga más información sobre las diferencias entre los gráficos de líneas y de dispersión

Sepa cuándo usar un gráfico de dispersión o de línea

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Nota: El procedimiento siguiente se aplica a Office 2013 y versiones posteriores. Pasos de office 2010?

Crear un gráfico de dispersión

Por lo tanto, ¿cómo hemos creado este gráfico de dispersión? El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico de dispersión con resultados similares. Este gráfico, hemos usado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en la hoja de cálculo, o puede usar sus propios datos.

Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, o abrir la hoja de cálculo que contiene los datos que desea trazar en un gráfico de dispersión.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

B

Lluvia diaria

Partículas

4.1

122

4.3

117

5.7

112

5.4

114

5,9

110

5.0

114

3.6

128

1,9

137

7.3

104
Seleccione los datos que desea trazar en el gráfico de dispersión.
Haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar de dispersión (X, Y) o de burbujas.
Haga clic en dispersión.

Sugerencia: Puede colocar el mouse sobre cualquier tipo de gráfico para ver su nombre.
Haga clic en el área del gráfico del gráfico para mostrar las fichas Diseño y formato.
Haga clic en la ficha Diseño y, a continuación, haga clic en el estilo de gráfico que desea usar.
Haga clic en el título del gráfico y escriba el texto que desee.
Para cambiar el tamaño de fuente del título del gráfico, haga clic en el título, haga clic en fuentey, a continuación, escriba el tamaño que desee en el cuadro tamaño. Haga clic en Aceptar.
Haga clic en el área del gráfico del gráfico.
En la ficha Diseño, haga clic en Agregar elemento de gráfico > Títulos de eje y, a continuación, haga lo siguiente:
1. Para agregar un título de eje horizontal, haga clic en Horizontal principal.
2. Para agregar un título de eje vertical, haga clic en Vertical principal.
3. Haga clic en cada título, escriba el texto que desee y, a continuación, presione ENTRAR.
4. Título más opciones de formato, en la ficha formato, en el cuadro Elementos de gráfico, seleccione el título de la lista y, a continuación, haga clic en Selección de formato. Aparecerá un panel formato del título. Haga clic en tamaño y propiedades y, a continuación, puede elegir la Alineación Vertical, la dirección del texto o ángulo personalizado.
Haga clic en el área de trazado del gráfico o en la ficha formato, en el cuadro Elementos de gráfico, seleccione Área de trazado de la lista de elementos del gráfico.
En la ficha formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón más y, a continuación, haga clic en el efecto que desee usar.
Haga clic en el área del gráfico del gráfico o en la ficha formato, en el cuadro Elementos de gráfico, seleccione Área de gráfico en la lista de elementos del gráfico.
En la ficha formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón más y, a continuación, haga clic en el efecto que desee usar.
Si quiere usar colores del tema que son diferentes del tema predeterminado que se aplica a un libro, siga estos pasos:
1. En el grupo Temas de la pestaña Diseño de página, haga clic en Temas.
2. En Office, haga clic en el tema que desee usar.

Crear un gráfico de líneas

Por lo tanto, ¿cómo hemos creado este gráfico de líneas? El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico de líneas con resultados similares. Este gráfico, hemos usado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en la hoja de cálculo, o puede usar sus propios datos.

Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, o abrir la hoja de cálculo que contiene los datos que desea trazar en un gráfico de líneas.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

A	B	C
Fecha	Lluvia diaria	Partículas
1/1/07	4.1	122
2/1/07	4.3	117
1/3/07	5.7	112
1/4/07	5.4	114
5/1/07	5,9	110
1/6/07	5.0	114
7/1/07	3.6	128
1/8/07	1,9	137
1/9/07	7.3	104

Seleccione los datos que desea trazar en el gráfico de líneas.
Haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar línea o gráfico de áreas.
Haga clic en línea con marcadores.
Haga clic en el área del gráfico del gráfico para mostrar las fichas Diseño y formato.
Haga clic en la ficha Diseño y, a continuación, haga clic en el estilo de gráfico que desea usar.
Haga clic en el título del gráfico y escriba el texto que desee.
Para cambiar el tamaño de fuente del título del gráfico, haga clic en el título, haga clic en fuentey, a continuación, escriba el tamaño que desee en el cuadro tamaño. Haga clic en Aceptar.
Haga clic en el área del gráfico del gráfico.
En el gráfico, haga clic en la leyenda o agregar desde una lista de elementos del gráfico (en la ficha Diseño, haga clic en Agregar elemento de gráfico > leyenda y, a continuación, seleccione una ubicación para la leyenda).
Para trazar una de las series de datos a lo largo de un eje vertical secundario, haga clic en la serie de datos o seleccionar de una lista de elementos del gráfico (en la ficha formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Elementos de gráfico ).
En la ficha formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Selección de formato. Aparece el panel de tareas formato de serie de datos.
En Opciones de serie, seleccione el Eje secundario y, a continuación, haga clic en Cerrar.
En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico y, a continuación, haga lo siguiente:
1. Para agregar un título de eje vertical primario, haga clic en Título de eje >Vertical principal. y, a continuación, en el panel formato del título del eje, haga clic en tamaño y propiedades para configurar el tipo de título de eje vertical que desee.
2. Para agregar un título de eje vertical secundario, haga clic en Título de eje > Vertical secundario y, a continuación, en el panel formato del título del eje, haga clic en tamaño y propiedades para configurar el tipo de título de eje vertical que desee.
3. Haga clic en cada título, escriba el texto que desee y, a continuación, presione ENTRAR
Haga clic en el área de trazado del gráfico, o seleccionar de una lista de elementos del gráfico (pestañaformato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico ).
En la ficha formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón más y, a continuación, haga clic en el efecto que desee usar.
Haga clic en el área del gráfico del gráfico.
En la ficha formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón más y, a continuación, haga clic en el efecto que desee usar.
Si quiere usar colores del tema que son diferentes del tema predeterminado que se aplica a un libro, siga estos pasos:
1. En el grupo Temas de la pestaña Diseño de página, haga clic en Temas.
2. En Office, haga clic en el tema que desee usar.